Za sodelovanje v Čaven Runu je potrebno:

• Morate imeti vsaj 18 let. Za mladoletnike (kategorija M4/Z4 in nižje) je obvezno pisno soglasje starša, skrbnika ali trenerja.
• Biti v dobri telesni pripravljenosti in imeti ustrezne izkušnje za izbrano traso.
• Biti sposoben samostojno obvladovati razmere med dvema okrepčevalnicama: slabo vreme, mraz, veter, megla; telesne in duševne zaplete zaradi skrajne utrujenosti ali lažjih poškodb.
• Obvestiti spremljevalce in navijače o pravilih dogodka.

Kotizacije ni mogoče vrniti. Prenos na drugega udeleženca je dovoljen do 30 dni pred dogodkom, ob predhodnem pisnem obvestilu na info@caven.run.

Vključeno v ceno:

• Štartna številka z elektronskim čipom za merjenje časa
• Dostop do okrepčevalnic — samo Čaven Trail: Koča Antona Bavčerja km 4,3 in Kucelj km 13,2
• Medalja za vse uvrščene tekmovalce
• Zdravniška pomoč in reševalna ekipa

Dodatne plačljive storitve:

• Jota: + € 4 ob prijavi / 9 € na kraju
• Uradna majica Čaven Run 2026: + € 4 ob prijavi / 10 € na kraju (omejena razpoložljivost)
• Prevoz: + € 7 na osebo — glej čl. 10

Čaven Run je tek v pol-avtonomnem načinu. Vsak udeleženec mora biti popolnoma samostojen med dvema kontrolnima točkama/okrepčevalnicama, tako glede hrane, opreme kot tudi varnosti.

• Udeleženec mora obvezno opremo nositi s seboj skozi celotno tekmovanje. Kontrolorji bodo izvajali naključne preglede na progi.
• Okrepčevalnice nudijo hrano in pijačo za uživanje na kraju samem. Organizator v bidone udeležencev dodaja le vodo ali energijske pijače.
• Osebna pomoč (spremljevalci, navijači) je dovoljena izključno na območjih okrepčevalnic.
• Medicinska oskrba s strani spremljevalcev je na poti prepovedana. Dovoljena je le manjša oskrba (mehurji, obliži) v sedečem položaju.
• Tekmovalcem ni dovoljeno, da jih med tekmovanjem spremljajo osebe, ki niso prijavljene, razen v neposredni bližini okrepčevalnic.
• Prisotnost živali ni dovoljena brez predhodnega pisnega dovoljenja organizatorja.

Priporočena oprema (obvezna v primeru slabega vremena):

• Nepremočljiva jakna s kapuco
• Termo folija za nujne primere
• Naglavna svetilka z rezervnimi baterijami
• Dovolj hrane in pijače

Palice dovoljene na obeh trasah. Tisti, ki začnejo s palicami, jih morajo nositi skozi celotno tekmo – ni dovoljeno, da bi jih pobirali na poti ali jih odlagali v osebno torbo.

Slušalke so dovoljene, vendar jih je treba odstraniti pri prehodih v prometu, na kontrolnih točkah in v bližini varnostnega osebja.

Prevzem štartnih številk bo potekal na dan dirke v Lokavcu od 08:00. Prevzem štartne številke v imenu drugega udeleženca je dovoljen ob predložitvi pisnega pooblastila.

Štartna številka mora biti vedno vidna, nositi jo morate na prsih ali trebuhu, nad oblačili. Prepovedano je spreminjati ali prekrivati logotipe in sponzorje.

Štartna številka je vstopnica za okrepčevalnice, zdravniško pomoč, avtobusni prevoz in celoten dogodek.

Udeleženci, ki koristijo storitev prevoza s kombijem, lahko oddajo svoje torbe/nahrbtnike na prevzemnem mestu. Torbe bodo prepeljane do Koče Antona Bavčerja, kjer bodo čakale udeležence na okrepčevalnici/cilju Vertikala.

Palic ni dovoljeno nositi v torbi (glej 6. člen). Torbe je treba prevzeti najkasneje 2 uri po zaključku prireditve. Organizator ne odgovarja za vsebino torb.

Čaven Trail — dve okrepčevalnici:

• Koča Antona Bavčerja — km 4,3 (sovpada s ciljem Vertikala)
• Kucelj — km 13,2

Čaven Vertikal — okrepčevalnica na polovici poti (cca 2,1 km). Hrana in pijača bosta na voljo tudi na cilju (Koča Antona Bavčerja).

Možnost prevoza med Kočo Antona Bavčerja in Lokavcem. Večina voženj je v smeri navzdol (Koča Antona Bavčerja → Lokavec). Ena vožnja je namenjena prevozu torb, nahrbtnikov in gledalcev v smeri navzgor (Lokavec → Koča Antona Bavčerja). Cena: 7 € na osebo. Rezervacija ob prijavi ali na kraju do zasedenosti mest (9 mest na prevoz).

• Strogo je prepovedano puščati odpadke na poti (geli, embalaža, organski odpadki). Odpadke se sme odvreči samo v koše na okrepčevalnicah.
• Udeleženci morajo odpadke prinesti s seboj do naslednje okrepčevalnice.
• Obvezno je slediti označeni poti, brez krajšanj.
• Na okrepčevalnicah se ne deli kozarcev za enkratno uporabo. Obvezno prinesite svojo skodelico/bidon.

Poti so označeni s trakovi, puščicami in barvnimi oznakami. Na vsakem križišču je en znak pred njim, eden takoj za njim in eden za potrditev.

GPX sled bo poslana po elektronski pošti vsem udeležencem 48 ur pred tekmo (vključene bodo morebitne zadnje spremembe). Odgovornost udeleženca je, da se drži označene poti.

Medicinska ekipa je v času trajanja prireditve v stalni radijski/telefonski zvezi z organizatorjem. V primeru težav:

• Odpravite se na najbližjo okrepčevalnico
• Pokličite asistenco na številko, navedeno na vaši štartni številki.
• Pozovite drugega udeleženca, naj opozori reševalce
• V nujnih primerih: evropska številka za klic v sili 112

Zdravstveno osebje je pooblaščeno da: zahteva, da udeleženec, ki ne more nadaljevati, odstopi; preveri obvezno opremo; evakuira udeležence v nevarnosti z vsemi sredstvi. Zdravljenje z infuzijo pomeni obvezen odstop.

Na Čaven Trail sta dve kontrolni točki, ki sovpadata z okrepčevalnicama. Predvideni so tudi nenapovedani kontrolni pregledi na progi.

Urniki zaprtja kontrolnih točk so objavljeni na caven.run. Udeleženec, ki zapusti kontrolno točko po času zaprtja, mora odstopiti od tekmovanja. Organizator poskrbi za prevoz do cilja v Lokavcu.

Vertikal La Čaven nima vmesnih časovnih omejitev, vendar ima objavljen končni najdaljši čas na spletni strani.

Odstop je dovoljen le na kontrolni točki ali postojanki (razen v primeru poškodbe na poti). Udeleženec mora:

• Obvestiti vodjo kontrolne točke ali poslati sporočilo na organizatorjevo številko
• Ohranite štartno številko (potrebno za vrnitev)
• Počakajte na organiziran prevoz ali se odpeljite sami v Lokavec

Kdor odstopi med dvema kontrolnima točkama in ni poškodovan, mora sam priti do najbližje kontrolne točke.

M = moški · Ž = ženske. Za mladoletne osebe (M4/Ž4) je obvezno pisno soglasje starša ali skrbnika.

• Skupna moška in ženska razvrstitev ter razvrstitev po kategorijah.
• Nagrade za prve tri v skupni razvrstitvi (moški in ženske) ter za prve tri v posameznih kategorijah.
• Medalja za vse uvrščene v predvidenem času.

Pritožbe glede uvrstitve je treba oddati v pisni obliki vodji dirke najkasneje 2 uri od prihoda udeleženca v cilj, skupaj z varščino v višini € 100 (vrnjeno ob koncu postopka).

Ostale pritožbe pošljite po elektronski pošti na info@caven.run v 3 dneh od konca tekmovanja.

Organizator si pridržuje pravico, da kadarkoli spremeni: pot, uro štarta, časovne omejitve, lokacije kontrolnih točk. V primeru višje sile lahko dirko odpove ali prekine pred ali po štartu.

V primeru odpovedi iz razlogov na strani organizatorja, se lahko kotizacija prenese na naslednjo izvedbo. Vrnitev denarja ni predvidena, razen če ste ob prijavi sklenili zavarovanje proti odpovedi.

21. člen – Pravica do lastne podobe: Z registracijo udeleženec odstopi organizatorju pravice do uporabe fotografij in videoposnetkov za promocijske namene, brez pravice do nadomestila.

22. člen – Osebni sponzorji: Osebne sponzorske logotipe je dovoljeno nositi le na oblačilih in opremi. Za napise, zastave ali plakate je potrebno pisno dovoljenje organizatorja.

23. člen – Politično/versko izražanje: Prepovedano je razstavljati sporočila, simbole ali slike politične ali verske narave med prireditvijo.

24. člen – Zavarovanje: Organizator je za celoten čas trajanja prireditve sklenil zavarovanje odgovornosti. Udeleženci so sami odgovorni za svoje zdravstveno zavarovanje in zavarovanje za primer nesreče.

25. člen – Varstvo podatkov (GDPR): Osebni podatki se obdelujejo izključno v organizacijske namene, v skladu z Uredbo EU 2016/679. Podatki se hranijo 10 let. Za dostop ali spremembe: info@caven.run