Za sodelovanje v Čaven Runu je potrebno:

• Imeti najmanj 15 let. Osebe, ki še niso dopolnile 18 let, morajo ob prevzemu štartne številke predložiti pisno soglasje starša ali skrbnika ter osebni dokument podpisnika.
• Biti v dobri telesni pripravljenosti in imeti ustrezne izkušnje za izbrano traso.
• Biti sposoben samostojno obvladovati razmere med dvema okrepčevalnicama: slabo vreme, mraz, veter, megla; telesne in duševne zaplete zaradi skrajne utrujenosti ali lažjih poškodb.
• Obvestiti spremljevalce in navijače o pravilih dogodka.

Kotizacije ni mogoče vrniti. Prenos na drugega udeleženca je dovoljen do 30 dni pred dogodkom, ob predhodnem pisnem obvestilu na info@caven.run.

Vključeno v ceno:

• Štartna številka z elektronskim čipom za merjenje časa
• Dostop do okrepčevalnic — Čaven Trail: Koča Antona Bavčerja km 4,3 in Kucelj km 13,2; Čaven Vertikal: okrepčevalnica na polovici proge in v cilju
• Medalja za vse uvrščene tekmovalce
• Zdravniška pomoč in reševalna ekipa
• Prevoz torbe ali nahrbtnika do Koče Antona Bavčerja

Dodatne plačljive storitve:

• Jota: + € 4 ob prijavi / 9 € na kraju
• Uradna majica Čaven Run 2026: + € 4 ob prijavi / 10 € na kraju (omejena razpoložljivost)
• Prevozna storitev, namenjena udeležencem: + € 7 na osebo — glej čl. 10

Čaven Run je tek v pol-avtonomnem načinu. Vsak udeleženec mora biti popolnoma samostojen med dvema kontrolnima točkama/okrepčevalnicama, tako glede hrane, opreme kot tudi varnosti.

• Udeleženec mora obvezno opremo nositi s seboj skozi celotno tekmovanje. Kontrolorji bodo izvajali naključne preglede na progi.
• Okrepčevalnice nudijo hrano in pijačo za uživanje na kraju samem. Organizator v bidone udeležencev dodaja le vodo ali energijske pijače.
• Osebna pomoč (spremljevalci, navijači) je dovoljena izključno na območjih okrepčevalnic.
• Medicinska oskrba s strani spremljevalcev je na poti prepovedana. Dovoljena je le manjša oskrba (mehurji, obliži) v sedečem položaju.
• Tekmovalcem ni dovoljeno, da jih med tekmovanjem spremljajo osebe, ki niso prijavljene, razen v neposredni bližini okrepčevalnic.
• Prisotnost živali ni dovoljena brez predhodnega pisnega dovoljenja organizatorja.

Priporočena oprema (obvezna v primeru slabega vremena):

• Nepremočljiva jakna s kapuco
• Termo folija za nujne primere
• Naglavna svetilka z rezervnimi baterijami
• Dovolj hrane in pijače

Palice dovoljene na obeh trasah. Tisti, ki začnejo s palicami, jih morajo nositi skozi celotno tekmo – ni dovoljeno, da bi jih pobirali na poti ali jih odlagali v osebno torbo.

Slušalke so dovoljene, vendar jih je treba odstraniti pri prehodih v prometu, na kontrolnih točkah in v bližini varnostnega osebja.

Prevzem štartne številke poteka na dan tekme v Lokavcu od 08:00: do 9.20 za Čaven Trail in do 10.50 za Čaven Vertikal. Štartno številko je dovoljeno prevzeti za drugega udeleženca ob predložitvi pisnega pooblastila.

Štartna številka mora biti vedno vidna, nositi jo morate na prsih ali trebuhu, nad oblačili. Prepovedano je spreminjati ali prekrivati logotipe in sponzorje.

Štartna številka je vstopnica za okrepčevalnice, zdravniško pomoč, avtobusni prevoz in celoten dogodek.

Vsak udeleženec lahko odda svojo torbo ali nahrbtnik na zbirnem mestu: prevoz je vključen v prijavnino in zanj ni treba kupiti mesta na prevozu. Torbe se prepeljejo do Koče Antona Bavčerja, kjer udeleženca čakajo na okrepčevalnem mestu oziroma v cilju tekme Čaven Vertikal.

Palic ni dovoljeno nositi v torbi (glej 6. člen). Torbe je treba prevzeti najkasneje 2 uri po zaključku prireditve. Organizator ne odgovarja za vsebino torb.

Čaven Trail — dve okrepčevalnici:

• Koča Antona Bavčerja — km 4,3 (sovpada s ciljem Vertikala)
• Kucelj — km 13,2

Čaven Vertikal — okrepčevalnica na polovici poti (cca 2,1 km). Hrana in pijača bosta na voljo tudi na cilju (Koča Antona Bavčerja).

Neobvezna prevozna storitev med Kočo Antona Bavčerja in Lokavcem, namenjena udeležencem: na prevoz se vstopi s štartno številko. Večina voženj pelje navzdol (Koča Antona Bavčerja → Lokavec). Ena vožnja je namenjena prevozu torb in nahrbtnikov navzgor (Lokavec → Koča Antona Bavčerja). Cena: 7 € na osebo za mesto na prevozu; prevoz torbe je vključen v prijavnino. Rezervacija ob prijavi ali na kraju samem do zasedenosti mest (9 mest na vožnjo).

• Strogo je prepovedano puščati odpadke na poti (geli, embalaža, organski odpadki). Odpadke se sme odvreči samo v koše na okrepčevalnicah.
• Udeleženci morajo odpadke prinesti s seboj do naslednje okrepčevalnice.
• Obvezno je slediti označeni poti, brez krajšanj.
• Na okrepčevalnicah se ne deli kozarcev za enkratno uporabo. Obvezno prinesite svojo skodelico/bidon.

Poti so označeni s trakovi, puščicami in barvnimi oznakami. Na vsakem križišču je en znak pred njim, eden takoj za njim in eden za potrditev.

GPX sled bo poslana po elektronski pošti vsem udeležencem 48 ur pred tekmo (vključene bodo morebitne zadnje spremembe). Odgovornost udeleženca je, da se drži označene poti.

Medicinska ekipa je v času trajanja prireditve v stalni radijski/telefonski zvezi z organizatorjem. V primeru težav:

• Odpravite se na najbližjo okrepčevalnico
• Pokličite asistenco na številko, navedeno na vaši štartni številki.
• Pozovite drugega udeleženca, naj opozori reševalce
• V nujnih primerih: evropska številka za klic v sili 112

Zdravstveno osebje je pooblaščeno da: zahteva, da udeleženec, ki ne more nadaljevati, odstopi; preveri obvezno opremo; evakuira udeležence v nevarnosti z vsemi sredstvi. Zdravljenje z infuzijo pomeni obvezen odstop.

Na Čaven Trail sta dve kontrolni točki, ki sovpadata z okrepčevalnicama. Predvideni so tudi nenapovedani kontrolni pregledi na progi.

Zapiralni časi kontrolnih točk so udeležencem sporočeni pred tekmo. Udeleženec, ki zapusti kontrolno točko po zapiralnem času, mora odstopiti od tekmovanja. Organizator poskrbi za prevoz do cilja v Lokavcu.

Časovni limit za Čaven Trail 17 km je 6 ur: štart ob 9.30, cilj se zapre ob 15.30.

Čaven Vertikal nima vmesnih časovnih omejitev: najdaljši dovoljeni čas je 2 uri, cilj pri Koči Antona Bavčerja pa se zapre ob 13.00.

Odstop je dovoljen le na kontrolni točki ali postojanki (razen v primeru poškodbe na poti). Udeleženec mora:

• Obvestiti vodjo kontrolne točke ali poslati sporočilo na organizatorjevo številko
• Ohranite štartno številko (potrebno za vrnitev)
• Počakajte na organiziran prevoz ali se odpeljite sami v Lokavec

Kdor odstopi med dvema kontrolnima točkama in ni poškodovan, mora sam priti do najbližje kontrolne točke.

M = moški · Ž = ženske. Za mladoletne osebe (M4/Ž4) je obvezno pisno soglasje starša ali skrbnika.

• Skupna moška in ženska razvrstitev ter razvrstitev po kategorijah.
• Nagrade za prve tri v skupni razvrstitvi (moški in ženske) ter za prve tri v posameznih kategorijah.
• Medalja za vse uvrščene v predvidenem času.

Pritožbe glede uvrstitve je treba oddati v pisni obliki vodji dirke najkasneje 2 uri od prihoda udeleženca v cilj, skupaj z varščino v višini € 100 (vrnjeno ob koncu postopka).

Ostale pritožbe pošljite po elektronski pošti na info@caven.run v 3 dneh od konca tekmovanja.

Organizator si pridržuje pravico, da kadarkoli spremeni: pot, uro štarta, časovne omejitve, lokacije kontrolnih točk. V primeru višje sile lahko dirko odpove ali prekine pred ali po štartu.

V primeru odpovedi iz vzrokov, ki jih je mogoče pripisati organizatorju, se lahko kotizacija prenese na naslednjo izvedbo. Vračilo denarja ni predvideno.

21. člen – Pravica do lastne podobe: Z registracijo udeleženec odstopi organizatorju pravice do uporabe fotografij in videoposnetkov za promocijske namene, brez pravice do nadomestila.

22. člen – Osebni sponzorji: Osebne sponzorske logotipe je dovoljeno nositi le na oblačilih in opremi. Za napise, zastave ali plakate je potrebno pisno dovoljenje organizatorja.

23. člen – Politično/versko izražanje: Prepovedano je razstavljati sporočila, simbole ali slike politične ali verske narave med prireditvijo.

24. člen – Zavarovanje: Organizator je za celoten čas trajanja prireditve sklenil zavarovanje odgovornosti. Udeleženci so sami odgovorni za svoje zdravstveno zavarovanje in zavarovanje za primer nesreče.

25. člen – Varstvo podatkov (GDPR): Osebni podatki se obdelujejo izključno v organizacijske namene, v skladu z Uredbo EU 2016/679. Podatki se hranijo 10 let. Za dostop ali spremembe: info@caven.run